離職員工洩密怎麼辦防止資料洩密的方

2022-01-03 08:46:05 字數 4976 閱讀 7684

1樓:北京海宇勇創科技

每年春節過後都會迎來員工離職高峰,俗話說「鐵打的營盤流水的兵」,人員變動在任何一家公司都是再平常不過的事情,保護機密資訊、防患於未然對於任何乙個企業家都至關重要,所以防止離職員工資料洩密的方式:

防洩密的要訣一:規範管理,不做有縫的蛋

離職員工洩密雖然高發,但實際許多離職洩密案中,員工在離職前已掌握關鍵資訊,許多關鍵資訊甚至並沒有任何保護,且並不在員工的職務範疇內,也就是說,是企業自身防護機制不完善給員工洩密提供了便利通道,最終使自身蒙受損失。

防洩密的要訣二:

安裝防洩密軟體‍

資料防洩密系統這是一套從源頭上保障資料安全和使用安全的軟體系統。包含了檔案透明加解密、內部檔案流轉、密級管控、離線管理、檔案外發管理、靈活的審批流程、工作模式切換、伺服器白名單等功能,並全面覆蓋mac、windows、linux系統。從根本上嚴防資訊外洩,保障資訊保安。

桌面管理系統

此系統好比企事業單位的規章制度,嚴格規範員工們的日常操作行為,主要包括策略管理、資產管理、系統運維、任務推送。實施桌面管理系統,可以實現終端桌面的標準化管理,解決桌面安全管理問題,提公升資訊執行維護部門的工作效率,同時規範員工操作行為。

行為審計系統

上網監控,引導員工合理地使用計算機和網路。這是對終端使用者的所有操作行為記錄並審計的過程。方便管理者清楚了解到終端使用者的所有操作行為並生成各項統計報表,協助定位安全事件源頭,提供有力依據。

2樓:匿名使用者

海宇bai安全防洩密系統,能夠幫助企業構建起完善的防du洩密體系zhi,通過詳盡細緻的操自作審計、全面嚴dao格的操作授權和安全可靠的透明加密三重保護全覆面保護企業的資訊資產,使得企業實現"事前防禦—事中控制—百事後審計"的完製整的資訊防洩露流程

企業重要檔案只能在部署了海宇安全防洩密的環境度中使用,脫離了安全環境則需要進行申請外發、員工離線加密等加密許可權,確保重zd要資料知始終處於保護中

重要檔案的操作行為全程資料進行詳細審計,檔案的操作許可權可道根據部門和職位進行分配,任何潛在的洩密渠道都會進行詳細的監控

3樓:廣州溢信科技

1、提交離職申請的員工,建議對其電腦操作行為進行管控,當然,前提是具備管控的技術,一旦發生離職員工洩密行為,可以回查該員工的桌面和上網行為

2、企業內部自動加密檔案,這樣離職員工未經解密帶走重要檔案也無法開啟建議直接部署成熟的防洩密軟體,ip-guard了解一下ip-guard能通過加密、行為審計、許可權控制三重措施為企業構建資料防洩密體系,全方位保護企業各類重要檔案,適用場景包括了企業內部檔案流通、檔案外發、員工出差攜帶等

4樓:安秉企業防洩密

據統計因員工離職造成企業的核心資料被洩露,已經是大多數企業的問題。企業離職員工防止洩密從技術上我推薦 安秉資訊資料防洩密系統

全面支援各種軟體程式,對各種圖紙文件格式進行加密。

透明加密技術:在檔案建立或編輯過程中自動強制加密,對使用者操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當檔案通過非正常 渠道流至外部,開啟時會出現亂碼或無法開啟,並且始終處於 加密狀態。

加密過程在作業系統核心完成,保證了加密的高效 性。

支援外發控制,閱後即焚功能,控制外發開啟次數及存活週期

1、通過安秉網盾加密外發管理,對外發文件進行嚴格審批,有效防止誤發或惡意洩密。對於特別重要的文件,安秉網盾多級審批可有效保證審批的嚴格性。

2、安秉網盾可嚴格控制外發檔案的使用許可權,包括開啟期限、開啟次數、是否允許複製/列印/截圖等等,安全要求高的加密文件,可繫結收發方的硬體裝置,防止二次洩密。

3、如需便利,可以通過安裝外發檢視器或傳送exe格式外發文件,直接檢視資訊。

4、若將指定信任物件新增到郵件白名單,加密文件可通過白名單自動解密後外發給對方。

完美支援企業的各種環境,定製化策略讓企業開發環境無縫對接。

安秉資訊針對每乙個企業加 密策略,採用定製化策略,在安全的基礎上讓你的工作更方案,讓與企業的工作環境無縫對接。

5樓:匿名使用者

imonitor eam電腦監控軟體,可以全方位監控您員工電腦上的行為,客戶端隱蔽啟動,執行穩定,占用低,支援多螢幕實時桌面監控和遠端控制,螢幕截圖、記錄軟體使用、聊天內容、檔案操作、鍵盤輸入內容、**訪問等員工工作情況,還具備關鍵字檢測、記錄和禁止檔案傳輸、usb裝置使用,保護文件資料安全;黑名單可以禁止指定的網頁和軟體的使用,阻止員工上班期間,玩遊戲刷**等;報表統計功能可以統計分析員工電腦工作情況,從而制定更有效的管理措施,保護企業信任安全,提高員工的工作效率。

6樓:

首先,每個公司都有自己的核心技術和機密檔案,每個可以接觸到公司的核心技術的,都需要簽訂保密協議,離職的時候簽訂交接清單,這些都是必須要做的;

其次,為了從根源上杜絕資料洩密,需要從員工使用的電腦上進行控制,安裝海宇防洩密,可以檢視員工每天的上網行為,和外發檔案,如果是重要的檔案都需要向上級申請是否可以外發,這樣就可以從根源上杜絕員工洩密,希望可以幫到您

如何防止離職員工(特別是重要員工)竊取公司機密

7樓:域之盾軟體

建議在公司安裝域之盾軟體

域之盾軟體是專業的企業文件加密軟體 採用了透明加密的技術,使用者使用基本無感 不會影響使用者的日常操作習慣。並且軟體安裝簡單 操作方便 。易於管理 還整合了資料防洩密,還有上網行為管理,保密u盤管理,列印管理,准入控制,文件自動備份,遠端管理,外設管理,遠端監控,桌面管理,操作審計等功能。

可以去官網試用

1,安裝完成後 開啟 透明加密。對重要檔案進行加密。

2,通過 軟體限制陌生u盤的試用,設定唯讀或禁止使用。對常用u盤設定白名單

3,開啟軟體的外發審核,外發的一切檔案資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。

4,規範企業規章制度,加強企業重要檔案資料的保密度 提高檔案資料的價值轉換

5,員工入職簽訂保密協議,要求員工遵守公司相關制度。設定獎懲制度等等。。。。

8樓:那澹

1、安全意識和安全制度建立,最好從員工入職開始就做起;

2、就是前面所說的一些安全技術手段,比如虛擬桌面、加密狗之類的,這裡補充一下,

(1)資料按照密級分類,不同密級資料不同的保護方式,具體方式不多說,每個公司的方法不一樣;

(2)資料加密手段,虛擬機器加密手段,這樣大部分人就沒法洩露資料了,另只設定特殊人員具備解密許可權,這樣我們的關注點就縮小到這幾個人;

(3)終端管理:比如usb口如何管理、系統如何管理;

(4)上網行為管理和審計:限制網路上傳方式,任何資料出口處加審計裝置,包括具有解密許可權的人員解密審計;

(5)相關制度和懲罰措施,從行政手段威懾和約束;

雲桌面可以防止一部分資料的洩漏,但對於重要的運維人員,開發人員來說。我覺得還是將心比心,雖說員工拿走的會是公司的資料。但對於開發,運維來說。

這裡也參雜了很多自己的心血,工作經驗。如果員工有職業操守。至少會保留這份資料讓他不會對公司產生不良的影響。

除非企業的機密信做了嚴格的保護,每一次的操作都要有嚴格的訪問控制多人監管。審計,否則不太容易讓乙個長期結束這些資料的重要人員一點資訊都得不到。

可以針對於高危人群,如:即將離職的員工,重點監控,並進行使用者行為的分析。該解決方案,需要將人力資源資訊、特權賬戶管理資訊、資料訪問活動監控資訊以及其它資訊進行關聯性分析,發現異常行為。

很多公司安全加固電腦,比如使用加密狗之類的,限制其他u盤等的接入。

重要資源都放在內網機器上,不能直接上外網。

完全避免是不可能,更多隻只能通過法律途徑和內部機密資料管理機制來解決。

9樓:安秉企業防洩密

企業員工竊取企業資料的防治可以分為兩步:

1,可以與員工入職時簽訂保密協議

2,員工入職後從技術上安裝加密軟體,對企業的重要資料進行加密處理。在這裡我推薦使用安秉資訊企業防洩密系統!

全面支援各種軟體程式,對各種圖紙文件格式進行加密。

透明加密技術:在檔案建立或編輯過程中自動強制加密,對使用者操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當檔案通過非正常 渠道流至外部,開啟時會出現亂碼或無法開啟,並且始終處於 加密狀態。

加密過程在作業系統核心完成,保證了加密的高效 性。

支援外發控制,閱後即焚功能,控制外發開啟次數及存活週期

1、通過安秉網盾加密外發管理,對外發文件進行嚴格審批,有效防止誤發或惡意洩密。對於特別重要的文件,安秉網盾多級審批可有效保證審批的嚴格性。

2、安秉網盾可嚴格控制外發檔案的使用許可權,包括開啟期限、開啟次數、是否允許複製/列印/截圖等等,安全要求高的加密文件,可繫結收發方的硬體裝置,防止二次洩密。

3、如需便利,可以通過安裝外發檢視器或傳送exe格式外發文件,直接檢視資訊。

4、若將指定信任物件新增到郵件白名單,加密文件可通過白名單自動解密後外發給對方。

完美支援企業的各種環境,定製化策略讓企業開發環境無縫對接。

安秉資訊針對每乙個企業加 密策略,採用定製化策略,在安全的基礎上讓你的工作更方案,讓與企業的工作環境無縫對接。

10樓:匿名使用者

imonitor eam電腦監控軟體,可以全方位監控您員工電腦上的行為,客戶端隱蔽啟動,執行穩定,占用低,支援多螢幕實時桌面監控和遠端控制,螢幕截圖、記錄軟體使用、聊天內容、檔案操作、鍵盤輸入內容、**訪問等員工工作情況,還具備關鍵字檢測、記錄和禁止檔案傳輸、usb裝置使用,保護文件資料安全;黑名單可以禁止指定的網頁和軟體的使用,阻止員工上班期間,玩遊戲刷**等;報表統計功能可以統計分析員工電腦工作情況,從而制定更有效的管理措施,保護企業信任安全,提高員工的工作效率。

11樓:

對於特別重要員工,我們從入職簽署保密協議和離職交接清單,這些都是必須要的。其次公司內部也需要一些技術手段,對員工使用的電腦進行一些加密和監控,員工內部電腦使用檔案是可以正常使用的,如果不經過老闆審批,外洩出去的檔案,是打不開的,杜絕公司機密外洩,員工使用的電腦安裝上海宇防洩密的軟體,是很有必要的,從根源保護企業安全

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