1樓：香料魔法
1、【收文處】
(1)公文的收受與分流：
①簽收：
指履行規定進行的公文確認、清點、核對、檢查、簽注手續工作。
公文簽收的常用登記形式有：薄式、卡片式、聯單式三種。
②外收文登記：
在外收發人員完成簽收工作後，對收文情況做簡要的記載工作。
③啟封：
外收文登記完成後，統一交由內收發人員，進行統一的啟封或徑送有關領導親啟的工作。
④內收文登記：
內收發人員在收到公文後，對收文情況做詳細記載的工作。
⑤分辦：
指的是：有關人員將公文後分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。
⑥摘編：
檔案管理人員對部分準備投入辦理過程的重要檔案進行提要、綜述、匯集等資料資料編輯的工作。
(2)辦理收文
①擬辦②批辦
有關領導者或部門負責人提出處置意見。
③承辦有關工作人員按處置意見進行公文所針對的事務和問題的處理工作。
④注辦由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。
(3)組織傳閱與催辦查辦
①組織傳閱
使公文在相關工作人員中進行有效傳閱活動。
②催辦由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。
③查辦由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文的實際執**況進行核查協辦的工作。
2、【發文處理】
(1)文稿形成
①擬稿撰擬公文稿。
②會商當公文內容涉及其他同級或不相隸屬的機關部門的職權範圍時，需徵得其同意和協助。
③核稿文稿在送交有關領導簽發或通過前，進行全面核查。
④簽發指由機關領導人或被授以專門許可權的部門負責人對文稿終審核准之後，批註正式定稿。
按簽發人身份、地位及工作程式的不同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等。
(2)公文的製作
①注發定稿後，批註繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。
②繕印製作供對外發出的公文。
③用印或簽署
在印畢的公文上蓋發文機關的公章，或請有關領導進行簽名。
(3)公文的對外傳遞
①分裝按具體進行公文的揀配和封裝。
②發出將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。
擴充套件資料
公文寫作小技巧
1、公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。
2、版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號和簽發人。
3、版頭六要素並不是所有公文都需備的，有些要素是可能有也可能沒有的。
4、公文主體由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名和印章、成文日期、附註以及附件等組成的。
5、標題共有三種形式：
發文機關名稱+事由+文種(完整形式)
事由+文種(簡略形式)
只有文種
6、標題中的發文機關名稱要和後面的發文機關署名一定要保持一致。
7、主送機關需須是「機關」，而不能是個人。
8、主送機關為多個時，它們之間的標點符號，一般遵循「同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號」的原則。
9、正文內容要求語句通順、表達準確、無歧義。
10、請示只能「一文一事」，如果出現了多個請示事項的。
11、成文日期需須用阿拉伯數字，年月日標全，且不標虛位，如「2023年11月6日」。
2樓：
一、收文處理
（一）收文包括上級來文、平級來文、下級來文及一般通知、明傳電報，辦公室要對來文認真簽收，及時傳送，做到收文無遺漏。
（二）收文處理程式是：來文登記—閱讀分類加簽—送辦公室主任簽署閱辦意見—按閱辦意見送交有關領導批示—按批示意見送有關股室處理—限期催收歸檔。
（三）公文傳遞要高效、快捷、隨收隨辦、特件特辦、切實提高辦事效率，保證工作順利進行。不得拖延或丟失公文，造成不良後果的，追究有關人員責任。
（四）文書人員每月對照收文登記簿對本月來文進行收集整理，做到不遺漏、不丟失。嚴禁各股室私自處理來文。
二、發文辦法
（一）發文包括下發、平發、上報的各類公文，公文製作要認真，切實維護公文的權威性。
（二）發文處理程式是：擬稿單位或擬稿人擬出初稿—辦公室核稿把關—局領導審閱簽發—辦公室編號—文印室印製校對—辦公室加章傳送
（三）辦公室負責把好用印關，並要按發文實施細則對檔案的內容、層次、文字、進行審核，要做到認真、細緻、不出差錯，保證公文質量，提高工作效率。
（四）凡不按照發文程式印製公文的，辦公室一律不予編號用印。
oa就是行政辦公，就是收發文嗎？
3樓：金雀山
oa 是辦公自動化。也就是說日常工作辦公都可以在oa系統內完成。包括審批，流程辦理，收發文，等等。
4樓：
oa是辦公系統吧，不僅是收發文，任何辦公系統都屬於oa，比如我們學校和市校的招生系統，學籍系統，畢業審核系統等，都屬於oa。
5樓：匿名使用者
當然不只是收發文啊，日常很多任務作上的流程都可以通過oa系統去做的，還有很多的功能，網上搜一下就知道有什麼功能了。比如我們公司在用的點晴-oa，就有工作計畫，事務跟蹤，工作流管理，人力資源，5s管理等等的功能
6樓：匿名使用者
辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫oa，即辦公自動化。
通過實現辦公自動化，或者說實現數位化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。
也可以理解為：office assistant，行政助理；辦公室幹雜務的工作人員
收發文員主要做什麼？？
7樓：匿名使用者
發貨，盤點。進倉！主要就這三個！給分給分！我以前做**這些的！
行政文員的工作內容是什麼？
8樓：匿名使用者
您好！行政文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接**；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 .社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
祝您成功！
9樓：匿名使用者
1、日常行政管理與監督；
2、檔案傳遞與通知傳達；
3、檔案的分類與歸檔；
4、職工活動的策劃；
5、行政接待；
6、考勤或其它報表的記錄與處理。
大概就是以上這些,當然這個不能泛泛地問,具體的工作還要看各個公司的要求,比如有的行政工作還要做it\行政採購之類的.看各個公司而定,但是我相信任何人都可以勝任.
10樓：元気小琳
包括的東西很多啊，電腦的東西
比如各種操作軟體，word、excel\等等
獨立處理各種檔案的水平和能力
11樓：操馨榮阮星
總結樓上兩位的：基本主要是對內的一些工作，服務其他部門或者服務老總們。具體要看公司大小，公司大，分工的工作職責越細緻，比如專門負責宿舍、車隊、飯堂、醫療室、廠內行政（大堂）等等，各小部門下的考勤、文件整理收發、起草檔案、傳真收發等等比較瑣碎的事。
公司小，也就是那些事情，說不定1個人負責上面全部的，因為公司小，所以事情也少。
12樓：阮大戲凝夢
行政助理的工作職責包括以下幾方面：
1、負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作；
2、負責收集公司大事記資料，並及時提供給主管領導；
3、負責外來人員初步接待、引導，準確通知具體部門；
4、根據公司考勤管理規定執行員工考勤管理工作；
5、負責準確收發信件、傳真，以及行政檔案列印、登記、歸檔；
6、協助行政主管制定本部門規章制度；
7、檢查公司各部門規章制度的執**況，做好記錄，對員工考核提供依據；
8、負責公司低值易耗品、工裝的出入庫及帳務管理，做到賬實相符；
9、按時繳納公司行政費用（水、電、**費等）；
10、完成領導交辦的其他工作。
這是大體的工作內容，具體情況還要具體分析
13樓：袁靈凡騰煜
首先招聘員工——**通知——面試——員工檔案歸檔——員工入職手續辦理——每週考勤製作——每月彙總考勤為算工資做基礎——員工合同簽訂——辦理入社保並社保卡製作——員工離職手續的辦理——通知公告的列印——檔案的傳發——辦公用品的統計有時還要買東西等等。。。很多，但是沒有一樣是精通的。我所在的是小公司。
希望能幫到你。給點分給我啊。我也是花了時間的呢。
14樓：廖熹茆堂
看公司情況而定的，小公司的話，沒那麼細，只要是行政主管安排的工作都要完成，考勤、打字、傳真收發、影印、起草簡單通知、對檔案下發執行等等；大公司的話，可能做一些接待、後勤、傳真收發、影印、檔案下發執行等，總的來說都是比較雜，事情難度不大，就是有點繁瑣。
行政事業單位裡的「檔案收發」工勤崗位是幹什麼的？
15樓：匿名使用者
"工勤"不是工種，過去通常是指在機關和事業單位內從事駕駛、收發、打字、維修等工作的工人。從歷史看，**機關（包括一些全額撥款的事業單位）中「工勤」基本上含有兩種成分。一種是純粹的工勤，即上述從事工種的那些工人；一種是因機構改革和工作需要選拔的從事管理工作崗位的工人。
機關事業單位工勤人員包括市級黨政群機關、政法各單位和事業單位的工勤人員。具體來說工勤人員包括技術工人和普通工人,即技工和普工.
「檔案收發」,即負責有關檔案的起草和收發、傳遞及催辦、公文審核；負責黨政各種會議和活動的組織準備、記錄、歸檔等工作，負責委外事工作；負責委黨政印章保管和使用，負責保密、機要等管理工作；負責委機關文書檔案管理以及對委屬單位檔案的統一管理、立卷的業務指導；會同資訊群宣科完成資訊採集和演示文稿編寫工作；負責區人大代表意見和區政協提案的督辦和協調，及人民來信、來訪的接待和有關問題處理；負責機關辦公用品的採購、發放和管理以及就餐、用車、工勤等管理工作等等,具體問題具體分析..
明天要去面試行政工作，問達人注意什麼及如何回答
行政管理的協調功能包括兩方面的內容，一是協調公司內部各部門間的關係，二是協調企業與社會其他企業 社會機構和 部門的非業務關係。行政管理對內部各部門間的關係的協調，是以對計畫的分工執行和控制為基礎的。在執行計畫控制的過程中，行政管理部門應該對各部門的計畫執 況和執行進度進行協調，以調整好企業的整體計畫...
有行政工作經驗的朋友請幫忙解答一下下列問題
樓上的朋友好像說的是行政人事的崗位職責。第一問 行政人事就是管人和管事。如何做好呢？做好熟悉企業的文化氛圍，制定或完善相應的制度，監督執行，如有不適合的條款，即使更改。如果沒有異議，已經在執行的，那麼做好人事的考核指標和辦法。通過考核確定制度的嚴謹和實用程度。工作的種點就是不時的按照企業的要求，調整...
如何在枯燥的工作中尋找快樂怎樣在工作中尋找快樂
重複的工作總是枯燥乏味的，那麼如何在枯燥的工作中尋找快樂呢？工作是為了更快樂地生活，怎樣才能從工作中得到更多快樂，有如下的快樂工作的原則 一 找到新的指路明燈 在職場中，每天為生計奔忙，工作成為一種重複，你的夢想開始淡忘，目標開始模糊。找到工作樂趣的辦法就是找到新的 燈塔 像在茫茫大海中航行的小船在...