明天要去面試行政工作,問達人注意什麼及如何回答

2021-03-06 23:57:15 字數 4702 閱讀 9331

1樓:_縱然離去

行政管理的協調功能包括兩方面的內容,一是協調公司內部各部門間的關係,二是協調企業與社會其他企業、社會機構和**部門的非業務關係。行政管理對內部各部門間的關係的協調,是以對計畫的分工執行和控制為基礎的。在執行計畫控制的過程中,行政管理部門應該對各部門的計畫執**況和執行進度進行協調,以調整好企業的整體計畫的實施。

同時,還應該對各部門在執行工作計畫的過程中在日常事務上所發生的矛盾衝突進行調解,使企業各部門之間能夠團結和協調一致,維持企業的穩定和正常執行。

行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和**部門的非業務關係。這種關係之所以是非業務的,是因為企業的執行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。

明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾衝突,避免使企業的運轉陷於混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業與其他企業、社會機構和**部門的非業務關係的協調,其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾衝突,從而為企業爭取乙個好的生存環境。

行政管理的工作流程:

對於行政助理的工作職責,對於不同的公司來說,職責是不一樣的,但是主要的工作職責還是有共同點如下:

1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;

2、管理公司內部相關的檔案;固定資產管理、辦公用品採購等行政工作。

3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

4、向員工傳達相關制度;

5、優化工作流程,簡化匯報程式,降低成本;

6、會務安排。

7.人事檔案,檔案管理,社保,醫保,考核,傳達檔案,會議記錄

8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.

9.協助辦公室事務管理

10.前台工作:**轉接 、專業書籍、資料管理、檔案影印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。

你可以參考一下,找些重點回答。

2樓:張

行政管理工作包括哪些內容?怎樣做好乙個行政管

理人員?

行政管理:

1、會議、活動組織:

負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計畫,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:

負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。

7、裝置管理:

負責現場指揮部輔助裝置(發電機、鍋爐)的管理及裝置維護。

8、事務工作:

負責交納**費、物業費,保證公司各部室飲用水**,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

企業要發展,要做大,必須有乙個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計畫;必須有乙個堅實能幹的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計畫。企業在運作過程中如同乙個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

一、企業行政管理的概念和意義

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為乙個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。

二、對做好企業行政管理的幾點認識

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計畫安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。

與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關係企業視窗部門和外界****機關等等。

在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重資訊的收集和整理,並即時提供給管理者。資訊包括企業外部資訊和內部資訊。外部資訊具體包括:

國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業資訊;科學技術發展資訊;突發事件等。內部資訊具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;採購、庫存資訊;裝置的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家**機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。

行政管理人員應該協助企業管理者制定乙個好的組織結構,並制定近、遠期戰略目標。從而形成乙個完善的團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平台。這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。

(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:(1)什麼事情該做,該怎麼做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

行政人員工作職責

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、 處理公司對外置待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員:有些檔案都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、列印及影印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司裡經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差,相當於一般意義上的採購人員,很多回扣**將會出現在你面前)

4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:

1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住**了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背後說壞話)

好了就這麼多,希望對你有幫助!祝你成功!!!

公務員面試指導:如何成為面試達人

3樓:贛州中公

公務員面試過程中要想成為面試達人,可以從以下幾個方面進行提公升:

一、積極的自我暗示

二、利用「系統脫敏法」,消除過度焦慮

三、 充分的自我認識和對面試過程的詳盡了解四、任身體放鬆:身心相通,當你的身體放鬆時,你的緊張情緒也就得到了緩解。

五、面試中不要急著回答問題:主考官問完問題後,應試者可以考慮五至十秒鐘後再作回答。在回答時,要注意語速不可太快,太快容易導致思維與表達脫節,也易表達不清。

行政工作中的收發文如何做,OA就是行政辦公,就是收發文嗎?

1 收文處 1 公文的收受與分流 簽收 指履行規定進行的公文確認 清點 核對 檢查 簽注手續工作。公文簽收的常用登記形式有 薄式 卡片式 聯單式三種。外收文登記 在外收發人員完成簽收工作後,對收文情況做簡要的記載工作。啟封 外收文登記完成後,統一交由內收發人員,進行統一的啟封或徑送有關領導親啟的工作...

有行政工作經驗的朋友請幫忙解答一下下列問題

樓上的朋友好像說的是行政人事的崗位職責。第一問 行政人事就是管人和管事。如何做好呢?做好熟悉企業的文化氛圍,制定或完善相應的制度,監督執行,如有不適合的條款,即使更改。如果沒有異議,已經在執行的,那麼做好人事的考核指標和辦法。通過考核確定制度的嚴謹和實用程度。工作的種點就是不時的按照企業的要求,調整...

想問一下大家,沒有行政工作經驗,也不是相關專業畢業的去做行政方面的工作是不是沒人要

做人事專員吧!現在很多hr公司招聘人事專員,你可以去鍛鍊下,就是人事招聘 培訓 簽訂合同之類的 先學點經驗,後期再完善!行政工作其實主copy要需要細心和耐心,沒有bai很大的技術含量du 更和你學什麼專業zhi無關。個 dao人認為不錄取你的主要原因是你是個男的,一般都是女的做行政工作多。對方單位...