業務合同應該如何整理歸檔?

2025-01-15 05:00:18 字數 2247 閱讀 3466

1樓:網友

按合作單位歸檔,用便籤註明時間,一些需特別注意的事件。

合同檔案如何整理歸檔

2樓:吳佳文

法律分析:1、合同應交由企業檔案管理部門進行歸檔,檔案管理一般為法務部門或行政部門。2、合同登記的專案應由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總,共同完成登記工作。

3、合同歸檔之前進行掃瞄,留存合同電子版,做到紙質檔案與電子檔案的統一。4、建立客戶檔案資訊。通過簽署合同得知的客戶資訊進行彙總遊祥,方便日後查詢。

5、神喊搏建立客戶評價系統。6、定期對合同進行彙總、整理,從不同的角度對合同進行分類、分析。

法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》 第十一條 用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新滲簡招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規定的標準執行;沒有集體合同或者集體合同未規定的,實行同工同酬。

第十二條 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

3樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包芹冊括:檔案收集賀脊、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂嫌拍巨集)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

合同歸檔管理流程

4樓:陳棋良

法律分析:具體流程是:一、合同交由企業檔案管理部門進行歸檔;二、合同登記的專案應唯巧帶由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總,共同完成登記工作;三、對合同進行掃瞄,留存合同電子版;四、建立客戶檔案資訊;五、建立客戶指蘆評價系統;六、定期對合同進行彙總、整理。

法律依據:《中華人民共和國民法典》 第五百零二條 依法成立的合同,自成立時生效,但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。依照法律、行政法規的規定,合同應當辦理批准等手續的,依照其規定。

未辦理批准等手續影響合同生效的,不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。應當辦理申請批准等手續的當事人未履行義務的,對方可以請求其承擔寬大違反該義務的責任。依照法律、行政法規的規定,合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批准等手續的,適用前款規定。

合同怎麼歸檔整理

5樓:齊麗芳

法律分析:合同的歸檔整理方法如下:在合同文字雙方簽字蓋章完畢後,由合同承辦人兩日內將合同以下有關資料移交法務部,棗仔並由法務部專人簽收,法務部專人兩日內負責將其記錄到合同臺賬,同時,法務部專人每兩週應查對已經用印並錄入合同編凳頌汪號的合同的歸檔情況,對於出現的異常情況應及時上報。

法律依據:《中華人民櫻孝共和國民法典》第四百六十九條 當事人訂立合同,可以採用書面形式、口頭形式或者其他形式。

書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。

以電子資料交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,並可以隨時調取查用的資料電文,視為書面形式。

6樓:拋下思念

業務合同應按合作單位歸檔,用便籤註明時間和一些需特別注意的事件。

歸檔時薯歲姿應注意:

1、業務資數絕料歸檔時要按照目錄的順序整齊排列,經過部門經理簽字;

2、同一種資料超過兩頁時要求用膠水粘在一起,資料中不能有訂書針;

3、雀念空白部門需用斜槓劃去,合同中的日期、合同號等必須填寫完整;

4、借款和借據要影印清晰;

5、業務部門到行政事業部歸檔時必須在交接本上相互簽字。

7樓:懂視生活

業務合同應按合作單位歸檔,用便籤基纖註明時間和一旁型些需特別注意的事件。

歸檔時應注意:

1、業務資料搏啟仿歸檔時要按照目錄的順序整齊排列,經過部門經理簽字;

2、同一種資料超過兩頁時要求用膠水粘在一起,資料中不能有訂書針;

3、空白部門需用斜槓劃去,合同中的日期、合同號等必須填寫完整;

4、借款和借據要影印清晰;

5、業務部門到行政事業部歸檔時必須在交接本上相互簽字。

寬頻業務如何發展,如何談寬頻業務

咱國家的寬頻業務在世界上排名肯定60名以後。被兩大壟斷企業 聯通和電信壟斷著,不允許民營資本進入,搜刮老百姓,服務還不好,三天兩頭掉線,限制路由器上網,為了賺錢阻礙社會發展潮流。在中國沒有什麼發展,資源全在zf手上 如何辦理新裝寬頻業務?1.選擇乙個適合自己的寬頻 運營商.2.到當地的營業廳諮詢寬頻...

業務員應該注意那些話不能說業務員應該注意什麼

很多話有特定得場合得!你要主意現場氣氛!給人一種很理智很明白事理!明白對方得需求!對方在你得銷售當中最想要得是什麼!自然你就知道什麼話應該說什麼話不應該說!都說市場營銷分幾類人嗎,主意下這個每個人經歷得不同!自然接受事務得方法也不同!業務員與客戶說話的十項注意時間 營銷人員在與顧客談話過程中,要注意...

合同到期公司不予續約,應該如何爭取賠償

首先,根據你的情況。依照 勞動合同法 第十四條你可以要求單位與你簽訂無固定期限勞動合同。如果單位不與你簽訂無固定期限勞動合同,你可以到當地勞動監察部門投訴。勞動監察部門會責令單位與你簽訂,單位還是拒不簽訂,那麼勞動監察部門會對你們單位進行罰款。除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同,勞動...