合同管理中有哪些問題

1樓：泛微

由於合同管理本身涉及的程式繁多、企業型別龐大等原因，在實際管理過程中往往不盡人意，傳統的手工合同管理將會產生反饋時間長、合同資訊亂等問題，這將為企業管理帶來障礙。

合同管理的難點：資訊不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難

針對以上問題oa系統直擊要害，形成了以合同管理為主線的「全生命週期的合同管理體系」，使合同資訊完整記錄，讓審批有據可循。

通過合同立項、簽訂、履行、完成四大流程，在國家法律規律的支援下將合同管理實現線上規範化管理；將合同從簽署、批審、付款、變更、借閱到終止等多級操作整合管理，實現客戶檔案、財務檔案、合同檔案、借閱檔案的有效記錄。

「合同全生命週期管理」避免繁瑣手工操作，讓審批更加便捷、規範，避免因為資訊不暢通導致的壞賬和虧損，靈活定義報表，協助管理人員輕鬆應對。

（合同全生命週期管理架構）

2樓：midina白羊

傳統的合同管理方式採用的是手工管理合同，即專人進行專櫃管理或使用word、excel進行合同管理。但由於合同涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此傳統的手工管理方式存在管理效率低，費時費力等問題，具體如下：

1.文件管理難、不便查閱

傳統的合同管理中，紙質版合同與電子版合同共存，當企業需要查閱以往合同進行決策參考時，查詢非常不便且較耗時巨大。

2.格式不統一，資訊彙總難

採用手工或excel管理時，由於不同部門的資料格式不統一，彙總工作耗時太大，且存在人為統計誤差的風險。

3.保管過程中易遭篡改、損壞

合同涉及企業核心商業機密，應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業帶來經濟風險。

4.缺少關鍵節點的預警機制

手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時的簽署，不能準確地**近期可能發生的收支專案。

與手工合同管理相對的則是合同管理系統。合同管理系統是建立在資訊科技基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計畫、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。

3樓：波士商學教育

一是有些企業領導對合同管理的重要性認識不夠，沒有建立完善的合同管理機構。企業領導對合同風險缺乏防範意識，沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構設定、人員配備和經費等方面支援不夠。

二是合同管理制度不健全，權責不分明。大多數企業沒有規定嚴謹統一的合同管理制度。由於缺乏統一的依據，各部門權責不分明，意見很難統一，造成權力大家爭、責任大家推的局面。

這是企業管理之大忌，最終將給企業帶來重大的隱患。

三是合同管理人員素質不高。許多企業合同管理人員思想品德不過硬，文化水平不高，業務不精通，沒有受過正規的法律教育，缺乏系統的法律知識，無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷，無法對合同進行有效的管理。

四是合同管理與相關的管理銜接得不好。合同管理機構與其它部門各自為政，缺乏溝通，不能夠博採眾家之長，合同管理與相關的管理相互脫節，造成「1+1＜2」的結果。

五是對合同相對方缺乏資質審查或審查不嚴，對其資質缺乏跟蹤調查。合同條款約定不明確、不規範，用詞不準確，對合同執**況缺乏監督。在對方違約後，維權意識不強。

六是有些企業合同審批程式複雜，辦事拖拉，造成合同在較長的一段時間內無法簽訂。