1樓：白醋加蛋
就是請款，向供貨方支付貨款。
2樓：匿名使用者
採購計劃的編制流程
採購計劃（預算），是屬於生產/銷售計劃中的一部分，也是公司年度計劃與目標的一部分。通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預算）是公司年度營業計劃的起點，然後生產/銷售計劃才隨之確定。而生產/銷售計劃則包括採購預算（直接原料/商品採購成本）、直接人工預算及製造/銷售費用預算。
由此可見，採購預算是採購部門為配合年度的銷售**或採貨數量，對所需求的原料、物料、零件等的數量及成本做出的詳細計劃，以利整個企業目標的達成。採購計劃（預算）雖是整個企業預算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。
a.採購計劃編制的目的
企業的經營始自購入商品/物料後，經加工製成或經組合配製成為主推商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的物料，即是採購計劃的重點所在。因此，採購計劃是為維持正常的產銷活動，在某一特定的期間內，應在任何時購入何種物料以及訂購的數量是多少的估計作業。
採購計劃應達到下列目的：
（1）預估商品/物料採購需用的數量與時間，防止**中斷，影響產銷活動。
（2）避免採購商品/物料儲存過多，積壓資金，佔用堆積的空間。
（3）配合公司生產/採貨計劃與資金的高度。
（4）使採購部門事先準備，選擇有利時機購入商品和物料。
（5）確立商品及物料合理耗用標準，以便控制採購商品和物料的成本。
b.採購預算編制的流程
採購預算即是採購計劃以金額來表達到形式，它的編制必須以整個企業的預算制度為基礎，並且遵循一定的流程。
c.採購數量計劃編制流程
c-1採購計劃
由銷售**，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標。銷售計劃，是表明名種產品在不同時間的預期銷售數量；而生產計劃即依據銷售數量，加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。
c-2採購商品/物料清單
採購計劃只列示產品的數量，並無法直接知道某一產品需用哪些物料，以及數量多少，因此必須藉助採購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合採購部門所擬訂的，內容列示各種產品由哪些基本的商品所製造或組合而成。根據清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數量。
清單所列的基本安全量，即通稱的標準用量（以15日或30日為一個週期），與實際用量相互比較，作為成本控制的依據。
c-3存量管制卡
若商品有存貨，則採購數量不一定要等於銷售數量。所以商品採購數量也不一定要等於根據清單所計算的基本商品需用量。採購員應依據實際和計劃商品需求數量，並考慮採購的安全在途時間和安全存量水準，算出正確的採購數量，然後才開具請購單，進行採購活動。
最後 就是採購計劃的最後一步吧~
採購的基本流程主要有哪些環節？
3樓：匿名使用者
採購基本流程：
生產部門請購---採購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----採購洽談（下單）----合同的簽訂（確定付款條件、貨運方式、售後服務）----交貨驗收（倉管）---質檢（不合格退貨）---入庫---財務結算
1、 採購計劃
採購員應根據請購單和公司生產計劃、銷售計劃制訂採購計劃，應有全域性觀念。
2、 **商的選擇和考核
a、如何選定最適當的**商，是採購部門最重要的職責之一。一般而言，**商的家數愈多，選擇最適當**商的機會就愈大。因此，如何擴大尋找**商的**，便是採購人員相當重要的課題。
尋找**商，可以通過網路、雜誌、以及雜誌和同行業介紹來尋找。
b、對**商的考核也很重要，一般從經營情況、**能力、技術能力、品質能力等方面評定，並定期從質量、運貨、**、逾期率、是否配合等方面綜合打分。
3、詢價、比價、議價
4、合同的簽訂
買賣雙方經過詢價、**、議價、比價及其它過程，最後雙方簽訂有關協議，合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求、**商的情況、企業本身的管理要求、採購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況。
5、交貨驗收
交貨驗收為採購作業中最為重要的一環。採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。
6、質檢
貨物質檢合格則入庫，不合格的，需安排補救和退貨。
7、財務結算
貨物入庫後，財務結算。
4樓：範莫雲
採購各流程圖及說明
網頁連結
採購工作流程是什麼
5樓：匿名使用者
採購工作一般有比選、競爭性談判和單一**三種形式。
比選採購方式的主要流程：
1、採購人發出採購資訊（採購公告或採購邀請書）及採購檔案；
2、**商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案；
3、採購人對**商應答檔案進行評審，並初步確定中選候選**商
（中選候選**商數量少於遞交應答檔案**商數量，具體數量視採購專案情況而定）；
4、採購人保留與中選候選**商進一步談判的權利；
5、採購人確定最終中選**商，並向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知；
6、採購人與中選**商簽訂採購合同。
競爭性談判的主要流程：
1、採購人發出採購資訊（採購公告或採購邀請書）及採購檔案；
2、**商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案；
3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的**商進行一輪或多輪談判，**商根據採購人要求進行一輪或多輪應答；
4、採購根據**商最後一輪應答進行評審，並確定成交**商；
5、採購人向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知；
6、採購人與成交**商簽訂採購合同。
單一**採購流程：
1、採購預算與申請：
採購人編制採購預算，填寫採購申請表並提出採用單一**採購方式的理由，經上級主管部門稽核後提交財政管理部門。其中，屬於因貨物或者服務使用不可替代的專利、專有技術，或者公共服務專案具有特殊要求，導致只能從唯一**商處採購的，且達到公開招標數額的貨物、服務專案的，應當由專業技術人員論證並公示，公示情況一併報財政部門。
2、採購審批：
3、**機構的選定：
程式與公開招標的相同。
4、組建協商小組：
由**機構協助組建協商小組。
5、協商、編寫協商情況記錄：
採購小組與**商協商。由於單一**採購缺乏競爭性，在協商中應確保質量的穩定性、**的合理性、售後服務的可靠性。由於經過了技術論證，因而，**是協商的焦點問題，協商小組應通過協商幫助採購人獲得合理的成交價並保證採購專案質量。
協商情況記錄應當由協商小組人員簽字認可。對記錄有異議的協商小組人員，應當簽署不同意見並說明理由。
6、簽發成交通知書：
將談判確定的成交**報採購人，經採購人確認後簽發成交通知書。
採購外包就是企業在聚力自身核心競爭力的同時，將全部或部分的採購業務活動外包給專業採購服務**商，專業採購**商可以通過自身更具專業的分析和市場資訊捕捉能力，來輔助企業管理人員進行總體成本控制。降低採購環節在企業運作中的成本支出。
採購外包由於涉及到中小企業的利益，大部份中小企業不願意將採購業務外包給其它的第三方採購機構。這給採購外包業的發展增大了不少的難度。採購外包有利於企業更加專注於自身的核心業務。
專業的事交給專業的人做。採購外包對中小企業來說，可以降低採購成本，減少人員投入，減少固定投資，降低採購風險，提高採購效率。對於中小企業來講，採購外包是最佳降低成本的方式。
優勢分析
採購外包既可以獲得更低採購成本、提高採購效率、獲得專業化的採購服務，企業從總體上降低運營成本，提高採購效率，企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務，在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施採購外包的優勢主要體現為：
1、加速採購業務重構。
企業業務流程重構需要花費很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業業務流程重構的重要策略．可以幫助企業快速解決採購業務方面的重構問題。
對實行採購外包的企業來講，不僅做到現有企業核心採購能力和外包**商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心採購能力。企業如果忽視了本身核心採購能力的培育．那麼實施“外包”採購只是培養潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發展機會。
2、利用企業的外部資源。
如果企業沒有有效完成採購業務所需的資源，企業可將採購業務外包。企業採外包時必須進行採購成本、利潤分析，確認在長期情況下這種外包是否對企業有利，由此決定是否應該採取採購外包策略。企業在集中資源於自身核心採購業務的同時，通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足，從而變得更具競爭優勢，增強自身的核心競爭力。
3、分擔採購風險。
企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的採購資源、能力是有限的，通過資源外向配置，與外部的“外包”**商共同分擔風險，企業可以變得更有柔性，更能適應變化的外部環境。
4、降低成本。
據有關研究表明．那些將特定的採購流程或採購專案外包的企業，其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定採購專案的採購成本降幅可達30%。
psp之所以能夠如此大幅度降低採購成本，主要是因為他們具有豐富的產品採購經驗和市場專業知識、成熟的採購流程和持有眾多客戶聚集起來的採購量。
5、可以減少企業投資，降低固定資產在資本結構中的比例，有利於優化企業的資本結構。
專業的事交給專業的人做，採購不是中小企業的核心業務，但會涉及到中小企業的採購利益。目前我國採購服務行業，只是處於起步階段，許多的企業正在進行不斷的探索。類似做採購外包服務的企業如四川安瑞科等。
策略分析
1、採購外包策略的適用範圍
當今競爭環境下，沒有哪一種採購策略適用於一個企業所有的產品和服務。要合理界定採購外包策略的適用範圍，可以採用**細分法對企業**的各種產品和服務進行分類分析。在企業的採購和**管理中，**成本和**風險是採購人員關注的核心問題。
**成本表示了各項產品或服務的重要性，一般以企業每年對它的支出總額來衡量。對於**風險，一般可以根據技術因素、**資源的可獲得性、技術要求、環境因素等多方面綜合確定風險程度。從**成本和**風險兩個角度，可以將企業**產品和服務分為4種型別，即策略型(低成本低風險)、槓桿型(高成本低風險)、關鍵型(低成本高風險)和戰略型(高成本高風險)。
企業採購的絕大部分產品和服務都屬於策略型。由於成本和風險都比較低。在這一型別中單個產品或服務的採購**並不太重要，即使採購成本降低了很大幅度。
但對總支出而言，也只是相對較小的節約。相形之下，由於其採購品種繁多、採購流程複雜，必然導致大量的交易成本。
因此。該型別**管理的目標應該是通過大力提高採購過程的效率來大幅度降低交易成本。交易成本可以用採購者在整個訂貨過程中所花費的時間來衡量，只有儘量簡化或消除其採購流程，降低採購過程的邊際成本，才能使企業的總成本最低。
這時，策略型採購外包是企業的一個較好選擇。
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