1樓:i凹凸個性教育
1 在工程投標階段的成本管理
投標階段的成本管理工作主要是通過編制施工預算為最終確定投標**提供依據。根據施工現場的踏勘情況,技術部門提出施工技術措施;工程管理部門提出施工組織方案和裝置配備規模;勞資部門提出工種結構和人員規模;結合招標檔案規定的材料**方式確定出施工中各種消耗材料**;根據工程所在地與現駐地距離及需要調遣的人員和裝置數量計算出機構調遣費用;財務部門根據專案經理部管理人員數量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現場管理費用;最後根據招標檔案規定的工期要求,按上述各方案計算出工程的總體施工費用預算,稱之為施工預算。
2 在施工準備階段的成本管理
工程中標後,專案經理部要根據企業本部下達的預算成本編制責任預算。一是根據圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程式、作業組織形式、機械裝置的選型、人力資源調配等進行認真分析研究,以優化施工方案,合理配置生產要素,為編制科學合理可行的責任預算創造條件。二是在對當地勞動定額、材料消耗定額、工程機械定額等進行全面調查的基礎上,詳細確定勞動定員、機械執行及材料**定額。
同時,經過反覆比較制定出材料、機械單價控制表,結合現場施工條件計算出各分部分項工程的責任預算。三是以分部分項工程實物量為基礎,按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責任成本,為以後的成本控制作好準備。
3 在施工過程中的成本管理
施工過程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工費控制:對各施工隊、班組實行工資包乾制度,按照事先確定的工日單價乘以隊、班組完成實物工作量的工日數作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現象;培養、配備一專多能的技術工人,合理調節各工序人數鬆緊情況,既加快工程進度,又節約人工費用。
4 在工程結算階段的成本管理
施工企業按照圖紙要求完成施工並經業主驗收後,進入工程結算階段,直到該建設專案成本的所有款項收回結束。在結算之前,專案技術、預算人員要認真核對已完工程量,將尚未辦理變更索賠手續的專案取得業主的簽認,確保取得足額結算收入。
2樓:
(楊銘偉 湖北水總水利水電建設股份****)摘要:隨著施工建築行業競爭的日趨激烈,業主對建築產品的工程質量、工程進度、以及文明施工要求也在不斷提高,如何才能在競爭中立於不敗之地,關鍵在於企業能否為業主提供質量高、工期短、造價低的產品;而企業能否獲得較大的經濟效益,關鍵在於其專案成本的控制。因此,在專案施工過程中如何有效地進行專案成本管理,已成為施工企業所必須關注的問題。
一、專案成本管理過程中存在的問題 通過對目前建築市場的調查分析,在專案成本管理方面主要存在以下幾個方面的問題:
1、沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制 任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中專案經理享有至高無上的權力,在成本管理及專案效益方面對施工企業領導負責,其他業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的專案成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來。
有些專案部簡單地將專案成本管理的責任歸於成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
2、忽視工程專案「質量成本」的管理和控制 「質量成本」是指為保證和提高工程質量而發生的一切所必要的費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。「質量成本」分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等四類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。
長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關係,習慣於強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;專案部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。 3、忽視工程專案「工期成本」的管理和控制 「工期成本」是指為實現工期目標或合同工期而採取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程專案管理的三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。
每個工程專案都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業往往對工期成本的重視度不夠,專案部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關係很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4、專案管理人員經濟觀念不強
目前,我國的專案部普遍存在一種現象,即在專案部內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的採購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但專案的成本管理是靠大家來管理、去控制的,專案效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,採購高強優質**材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
二、專案成本管理的分析與對策 就目前專案成本管理過程中存在的問題,可從以下幾個方面予以完善:1、建立規範、統
一、標準的責權利相結合的成本管理體制 建立以專案經理為核心的成本管理體系,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和範圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務後,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種幹好幹壞乙個樣,干多幹少乙個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使專案成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使專案成本管理工作形成乙個完整的成本管理體系,便於形成責權利相結合的成本管理體制,便於調動職工的積極性和主動性,便於大家共同為專案的成本管理獻計獻策。
2、從質量成本管理上要效益 對施工企業而言,產品質量並非越高越好,超過合理水平時,屬於質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。 質量成本管理的目標,是使四類質量成本的綜合達到最低值。
一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上公升。質量檢驗費用較為為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。
三者交叉的作用,必須能找到乙個質量成本最低的理想點。
正確處理質量成本中幾個方面的相互關係即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關係,採用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。專案經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。
3、從工期成本控制上要效益 如何處理工期與成本的關係,是專案成本管理工作中的乙個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和專案經理部來說,並不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。 工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關係,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是專案經理部為了保證工期而採取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由於施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。
一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上公升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因專案經理部內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。
綜合工期成本的各種因素,就會找到乙個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短並且成本最低的最優點。 由於內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是乙個十分艱鉅的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關係,即工期措施成本和工期損失之間的相互關係。
在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大專案成本,導致專案虧損。 4、強化經濟觀念,樹立全員經濟意識 施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從專案管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ,對於施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。
諸如「節約光榮,浪費可恥」,「建名牌工程,創最佳效益」等等,使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。
5、完善成本管理辦法 每乙個工程專案都有其自身的特點,要根據工程專案本身的特點,制定有針對性的專案成本管理辦法,如專案質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使專案的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。 6、完善合同文字,避免法律損失 施工專案的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鑽空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。
所以必須細緻周密的訂立嚴謹的合同條款。 安排專職的經濟合同管理人員上崗,加強經濟合同管理人員的工作責任心,制定相應固定的合同標準格式。
結束語:加強成本管理,要把工程成本納入專案的主要管理目標,把降低成本的重點放在工程施工的過程管理上,要在保證施工安全、產品質量和施工進度的情況下,進行成本控制,只有這樣,才能真正地做好成本管理。
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