辦公文員是做什麼的 能說具體一點嗎

2025-01-01 04:35:21 字數 3662 閱讀 9095

1樓:

說的好聽點是文員,比秘書低點,說難聽點就是山城gril所說的。我自己就是,但感覺卻是公司裡最低層的乙個,有時還要充當清潔工。

2樓:尋找野玫瑰

辦公室文員崗位職責。

1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉**和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、 完成其他臨時工作。

二、採購文員的職責。

1)請購單、驗收單之登記。

2)訂購單與合約的登記。

3)交貨記錄及跟蹤。

4)**商來訪的安排與接待。

5)採購費用的統一申請與報支。

6)進出口商品檔案及手續之申請。

7)電腦作業與檔案管理。

8)承辦保險、公證事宜。

三、跟單文員工作職責。

主要分為三個方面:

1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督!

2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋樑及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場。(注意:是及時地)

3.確保客戶的交貨期之餘,對生產進度的跟進!

3樓:網友

辦公室打零雜的,哈哈。

辦公室文員一般都做什麼工作

4樓:小劉職場

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。以下是我整理的關於辦公室文員一般都做的工作,希望大家認真閱讀!

辦公室文員工作職責:

會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的'清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

直屬部門:店內各部門。

直屬上級:各部門經理或主管。

適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員。

工作職責:

1. 打字處理工作。

2. 資訊的上傳下達。

3. 檔案歸檔、保管。

4. 工作記錄。

5. 來訪客人通報及接待。

6. 本工作區域清潔。

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報。

2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作。

4. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管。

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決。

2. 節假日協助銷售服務。

3. 協助庫存檔點工作。

4. 與內外聯絡部門維持友好聯絡。

現在辦公文員一般都是幹什麼的?

5樓:位浩偉霞綺

辦公室的文員主要是從事以下幾個方面的工作:

主要是負責所在部門的日常的檔案籤核與考勤等。

主要負責主螞逗管的悶此賣辦公室衛生,辦公檔案與公文的製作與釋出等。

協助進行相關的部門招聘事前準備與會議記扒尺錄等。

辦公室文員是幹什麼的

6樓:惠企百科

辦公室文員職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發。

辦公室文員需要掌握的技能有:

1、熟練使用辦公軟體,辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

2、有文書撰寫技能,辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。

3、良好的語言表達能力,辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

4、保持良好的形象也是一種技能,辦公室文員主要是做一些公司瑣碎的事情,輔助性的工作,我們需要保持良好的形象,但是對於一些人來說自己怎麼也不能把自己的形象整理的很好,而那些可以保持良好形象的文員,就具備了做一名優秀辦公室文員外在形象,良好的形象對順利開展工作更有利。

辦公室文員是幹什麼的

7樓:檸檬味情人

各類行業都會有辦公室文員,其具體內容是不一樣的,但是大致的一些都會做:如根據公司或單位領導的要求寫各種文件、**,列印影印、收發傳真,接打**等。。。

8樓:塔冰鑲

負責辦公室雜務的,整理檔案之類的。

說實在點就是打雜的。

辦公室文員主要是要幹什麼?

9樓:憶楓經年

比較同意樓上的說法:吃飯聊天不是你的工作範疇。

身為辦公室文員,首先要熟悉辦公軟體,word、excel等,這些我不說你也一定都知道。

辦公室文員首先就是把手頭工作上的事情做好,當然辦公室衛生也有你的責任。

我先前也是做的辦公室文員,跟你一樣性格內向。

但是工作嘛。有的時候也是沒有辦法。偶爾吃個飯也是正常,但是不必為此拘束。

把握住個人原則,把分內事情做好就可以了。

個人意見:辦公室文員這份工作女孩子做不長,還是找乙份有前途,自己也喜歡的工作好好發展為好。

10樓:網友

這樣還做個什麼,喝酒不屬於你的工作範疇。哪有辦公室文員陪酒的呀。陪酒是業務和採購及老闆們的事!你這老闆不是什麼好東西,知道吧!我司辦公檔案主要事務:

1、來客人時負責接待(只要安排好他們到會議室或接待室休息就好),然後泡茶等。

2、列印、影印、掃瞄和傳真。

3、辦公用品的管理:包括收發之類的。

4、其他事業就是上qq聊天了。

11樓:網友

現在是私企時代,用人上也精簡了,乙個人頂多用,你老闆把你變幾個人用了,吃飯聊天不是你的工作範疇,你覺得不開心就不要免為其難。

文員是幹嘛,人事部文員具體做什麼的?

做過3年文員的我,對這個問題我還是有點發言權的吧 1 給我最大的感觸就是 職位最低 薪水最低 除了司機和保潔 幹活最多 最受氣,凡是別人不幹的活你都得幹,和保姆 使喚丫頭差不多,幹的都是些雜活,時間長了就是熟練工,是個人就能幹。2 不過如果想做個好文員也不容易,長相 能力也重要,有些大公司文員就是秘...

服裝文員主要是做什麼的,文員一般是做什麼的?

服裝來文員主要要求對服裝面料,源服裝的各個環節都要了解,協調各個部門之間的工作。以下是各類服裝文員 技術部文員 技術部檔案的歸檔 管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通資訊的傳達 推廣文員 收信整理各地廣告投放計畫 廣告預算 廣告投放報表及監播資料 與財務核對當月宣...

文員一般是做什麼的

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工 文員 職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。文員主要分為 行政文員 人事文員 文案文員 檔案文員 銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。人事文員主要負責人事考勤 人員招聘 ...