行政組織結構優化應遵循哪些原則設計組織結構應遵循哪些原則

2021-03-07 03:06:33 字數 6242 閱讀 6839

1樓:劉_玉_堂

行政組織結構優化原則

(一)任務與組織平衡

每個職位、單位、部門,一級行政組織的設定,剛好與所要行使的職能、任務相平衡。既能充分地滿足工作的需要,又能使每個組織和個人工作量飽滿,使事有人做、人有事做,人與事得到最佳組合。

(二)各個組織、人員之間按比例配置

按照各個單位之間、各人員之間的工作銜接關係及其工作量的比例關係來設定單位和人員;使整個行政工作的流程能夠暢通地、按比例地協調發展,各個行政組織工作剛好是互相銜接的,沒有因漏設或工作量輕重不均而使工作流程中斷或梗塞的現象發生。

(三)分工明確,合作良好

行政組織結構的實質是以職能為內容進行分工——個人之間、單位之間、部門之間、各級之間的職能分工。分工的目的,一是使各個具體職能能夠得到最好的執行,使每個單位和人員能在專的基礎上精。因此分工要明確、清楚,盡量做到專業化,以便於精通業務。

二是為了更好地合作,使整個行政組織的職能因分工而又得到更好的、相互密切配合的執行。如果分工的目的僅在於前者,不利於後者,那就是破壞整體職能的分工,是行政組織所不能取的。

因此在設計行政組織結構時。在對各個單位、個人之間進行分工時,不僅要做到分工明確、而且還要考慮到這種分工是否有利於合作。

要使各個單位、個人之間有通暢的溝通渠道和良好的協調關係,並為這種溝通協調提供組織結構上的保證。如在相關業務隸屬關係上就要考慮是否有利於合作。對非隸屬關係、又需要相互配合的平級單位,則要考慮建立乙個鬆散的協調委員會這類的機構,或由乙個行政組織首腦來負責協調。

(四)適應環境,具有彈性

現代行政組織是乙個適應環境的開放系統,組織系統能否適應環境,並且具有彈性,這是衡量組織結構是否合理的又一標準。組織結構是組織環境與組織內各系統之間聯絡的紐帶、網路,組織環境制約著組織結構特性,不同的社會環境——尤其是經濟環境,要求行政組織內部有不同的職責分工關係,即要求有不同的組織結構。因此,任何行政組織結構都是穩定社與可變性的統一。

為了保持合理性,組織結構必須隨著環境的變化適時地加以調整,使結構具有適應性、伸縮性和應變性,以適應變化了的新環境的需要。

總之,良好的行政組織結構應該是以職能力中心,在數量上保持合理的比例關係,在質量上相互協諷適應呈現出乙個有機的、充滿活力的網路整體。

2樓:匿名使用者

行政組織優化的過程中存在著共同的原則:

第一,目標原則;   第二,價值原則;   第三,創新原則;   第四,參與原則;   第五,以人為中心的原則。

設計組織結構應遵循哪些原則

3樓:匿名使用者

設計組織結構

應遵循以下原則

一、拔高原則

在為企業進行組織結構的重新設計時,必須遵循拔高原則,即整體設計應緊扣企業的發展戰略,充分考慮企業未來所要從事的行業、規模、技術以及人力資源配置等,為企業提供乙個幾年內相對穩定且實用的平台。

二、優化原則

任何組織都存在於一定的環境之中,組織的外部環境必然會對內部的結構形式產生一定程度的影響,因此企業組織結構的重新設計要充分考慮內外部環境,使企業組織結構適應於外部環境,謀求企業內外部資源的優化配置。

三、均衡原則

企業組織結構的重新設計應力求均衡,不能因為企業現階段沒有要求而合併部門和職能,在企業執行一段時間後又要重新進行設計,一句話:職能不能沒有,崗位可以合併。

四、重點原則

隨著企業的發展,會因環境的變化而使組織中各項工作完成的難易程度以及對組織目標實現的影響程度發生變化,企業的工作中心和職能部門的重要性亦隨之變化,因此在進行企業組織結構設計時,要突出企業現階段的重點工作和重點部門。

五、人本原則

設計企業組織結構前要綜合考慮企業現有的人力資源狀況以及企業未來幾年對人力資源素質、數量等方面的需求,以人為本進行設計,切忌拿所謂先進的框架往企業身上套,更不能因人設崗,因崗找事。

六、適用原則

企業組織結構的重新設計要適應企業的執行能力和一些良好的習慣,使企業和企業員工在執行起來時容易上手,而不能脫離企業實際進行設計,使企業為適應新的組織結構而嚴重影響正常工作的開展。

七、強制原則

重新設計的組織結構必然會因企業內部認識上的不統

一、權利重新劃分、人事調整、責任明確且加重、考核細緻而嚴厲等現象的產生而導致幹部和員工的消極抵制甚至反對,

在這種情況下,設計人員和企業老總要有充分的心理準備,採取召開預備會、邀請員工參與設計、**引導等手段,消除阻力,但在最後實施時,必須強制執行,嚴厲懲罰一切違規行為,確保整體執行的有序性,某些被證明不適合企業的設計可在執行兩三個月後再進行微調。

擴充套件資料

主要內容

1、職能設計

職能設計是指企業的經營職能和管理職能的設計。企業作為乙個經營單位,要根據其戰略任務設計經營、管理職能。如果企業的有些職能不合理,那就需要進行調整,對其弱化或取消。

2、框架設計

框架設計是企業組織設計的主要部分,運用較多。其內容簡單來說就是縱向的分層次、橫向的分部門。

3、協調設計

協調設計是指協調方式的設計。框架設計主要研究分工,有分工就必須要有協作。協調方式的設計就是研究分工的各個層次、各個部門之間如何進行合理的協調、聯絡、配合,以保證其高效率的配合,發揮管理系統的整體效應。

4、規範設計

規範設計就是管理規範的設計。管理規範就是企業的規章制度,它是管理的規範和準則。結構本身設計最後要落實並體現為規章制度。

管理規範保證了各個層次、部門和崗位,按照統一的要求和標準進行配合和行動。

5、人員設計

人員設計就是管理人員的設計。企業結構本身設計和規範設計,都要以管理者為依託,並由管理者來執行。因此,按照組織設計的要求,必須進行人員設計,配備相應數量和質量的人員。

6、激勵設計

激勵設計就是設計激勵制度,對管理人員進行激勵,其中包括正激勵和負激勵。正激勵包括工資、福利等,負激勵包括各種約束機制,也就是所謂的獎懲制度。激勵制度既有利於調動管理人員的積極性,也有利於防止一些不正當和不規範的行為。

4樓:匿名使用者

組織的管理者必須重視組織設計的工作,根據客觀形勢的變化,及時地對組織進行調整。要對組織進行合理的設計,必須遵循組織設計的原則。組織設計的原則有:

(1)有效性原則;(2)部門化原則;(3)管理幅度原則;(4)權責對等原則;(5)統一指揮原則;(6)協調一致原則。

聯絡實際,談談行政組織設定應遵循哪些原則

5樓:大馬力拖拉機啊

主要包括:①適應行政目標原則。行政組織必須與行政職能相適應,並根據行政目標調整。

②完整統一原則。行政組織是行使國家行政權力的主體,各級各類行政組織構成乙個完整的統一體。③分權管理原則。

行政組織是乙個龐大複雜的權力體系,必須實行分權管理。④管理幅度與層次適度原則。管理幅度和層次要根據組織的管理物件和內容確定合理結構。

⑤職、責、權一致的原則。行政組織是乙個權責體系,在行政過程中職務、權力、責任三者互為條件,有效的行政組織須明確規定各個機構和成員的職責範圍,授予相應的行政權力,規定其責任,並建立嚴格的監督、考核、獎罰、公升降等制度。⑥經濟效能原則。

行政組織以國家財政經費為其活動資金,以少量的行政經費支出獲得最大社會效益是行政組織的目標之一。⑦調動人的積極性的原則。公務人員是行政組織中的主角和要素,應充分發揮行政組織中人的能動性,協調人際關係,激勵人的積極性,創造和諧融洽的工作環境。

組織結構設計的原則是什麼

6樓:匿名使用者

組織結構設計的原則分為基本原則和設計原則:

(一)組織結構設計的設計原則

一、拔高原則

在為企業進行組織結構的重新設計時,必須遵循拔高原則,即整體設計應緊扣企業的發展戰略,充分考慮企業未來所要從事的行業、規模、技術以及人力資源配置等,為企業提供乙個幾年內相對穩定且實用的平台。

二、優化原則

任何組織都存在於一定的環境之中,組織的外部環境必然會對內部的結構形式產生一定程度的影響,因此企業組織結構的重新設計要充分考慮內外部環境,使企業組織結構適應於外部環境,謀求企業內外部資源的優化配置。

三、均衡原則

企業組織結構的重新設計應力求均衡,不能因為企業現階段沒有要求而合併部門和職能,在企業執行一段時間後又要重新進行設計,一句話:職能不能沒有,崗位可以合併。

四、重點原則

隨著企業的發展,會因環境的變化而使組織中各項工作完成的難易程度以及對組織目標實現的影響程度發生變化,企業的工作中心和職能部門的重要性亦隨之變化,因此在進行企業組織結構設計時,要突出企業現階段的重點工作和重點部門。

五、人本原則

設計企業組織結構前要綜合考慮企業現有的人力資源狀況以及企業未來幾年對人力資源素質、數量等方面的需求,以人為本進行設計,切忌拿所謂先進的框架往企業身上套,更不能因人設崗,因崗找事。

六、適用原則

企業組織結構的重新設計要適應企業的執行能力和一些良好的習慣,使企業和企業員工在執行起來時容易上手,而不能脫離企業實際進行設計,使企業為適應新的組織結構而嚴重影響正常工作的開展。

(二)組織結構設計的基本原則有:任務與目標原則、專業分工和協作的原則、有效管理幅度原則、穩定性和適應性相結合的原則、集權與分權相結合的原則五個原則,下面具體介紹:

1、任務與目標原則

企業組織設計的根本目的,是為實現企業的戰略任務和經營目標服務的。這是一條最基本的原則。

組織結構的全部設計工作必須以此作為出發點和歸宿點,即企業任務、目標同組織結構之間是目的同手段的關係;衡量組織結構設計的優劣,要以是否有利於實現企業任務、目標作為最終的標準。

2、專業分工和協作的原則

現代企業的管理,工作量大,專業性強,分別設定不同的專業部門,有利於提高管理工作的質量與效率。

在合理分工的基礎上,各專業部門只有加強協作與配合,才能保證各項專業管理的順利開展,達到組織的整體目標。貫徹這一原則,在組織設計中要十分重視橫向協調問題。主要的措施有:

(1)實行系統管理,把職能性質相近或工作關係密切的部門歸類,成立各個管理子系統,分別由各副總經理(副廠長、部長等)負責管轄。

(2)設立一些必要的委員會及會議來實現協調。

(3)創造協調的環境,提高管理人員的全域性觀念,增加相互間的共同語。

3、有效管理幅度原則

由於受個人精力、知識、經驗條件的限制,一名領導人能夠有效領導的直屬下級人數是有一定限度的。有效管理幅度不是乙個固定值,它受職務的性質、人員的素質、職能機構健全與否等條件的影響。

這一原則要求在進行組織設計時,領導人的管理幅度應控制在一定水平,以保證管理工作的有效性。由於管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關係,這一原則要求在確定企業的管理層次時,必須考慮到有效管理幅度的制約。

因此,有效管理幅度也是決定企業管理層次的乙個基本因素。

4、集權與分權相結合的原則

企業組織設計時,既要有必要的權力集中,又要有必要的權力分散,兩者不可偏廢。集權是大生產的客觀要求,它有利於保證企業的統一領導和指揮,有利於人力、物力、財力的合理分配和使用。而分權是調動下級積極性、主動性的必要組織條件。

合理分權有利於基層根據實際情況迅速而正確地做出決策,也有利於上層領導擺脫日常事務,集中精力抓重大問題。因此,集權與分權是相輔相成的,是矛盾的統一。沒有絕對的集權,也沒有絕對的分權。

企業在確定內部上下級管理權力分工時,主要應考慮的因素有:企業規模的大小,企業生產技術特點,各項專業工作的性質,各單位的管理水平和人員素質的要求等。

5、穩定性和適應性相結合的原則

穩定性和適應性相結合原則要求組織設計時,既要保證組織在外部環境和企業任務發生變化時,能夠繼續有序地正常運轉;

同時又要保證組織在運轉過程中,能夠根據變化了的情況做出相應的變更,組織應具有一定的彈性和適應性。為此,需要在組織中建立明確的指揮系統、責權關係及規章制度;同時又要求選用一些具有較好適應性的組織形式和措施,使組織在變動的環境中,具有一種內在的自動調節機制。

組織結構設計的五大要素:

1、職能結構:是指實現組織目標所需的各項業務工作以及比例和關係。其考量維度包括職能交叉(重疊)、職能冗餘、職能缺失、職能割裂(或銜接不足)、職能分散、職能分工過細、職能錯位、職能弱化等方面。

2、層次結構:是指管理層次的構成及管理者所管理的人數(縱向結構)。其考量維度包括管理人員分管職能的相似性、管理幅度、授權範圍、決策複雜性、指導與控制的工作量、下屬專業分工的相近性等。

3、部門結構:是指各管理部門的構成(橫向結構)。其考量維度主要是一些關鍵部門是否缺失或優化。從組織總體型態,各部門

一、二級結構進行分析。

4、職權結構:是指各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關係。主要考量部門、崗位之間權責關係是否對等。

5、管理流程:是指組織結構不但需要符合企業的核心業務流程,還需要與企業的管理流程相配套,組織結構中的各個部門需要借助流程進行有機鏈結,既明確各自的合理分工,又規定跨部門合作的流程規則,部門設定不合理、部門之間壁壘重重是引發管理流程問題的重要**。

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