1樓:宋國慶
1、促進組織結構優化,提高快速反應能力。
大多數中小企業的組織結構是建立在專業化分工基礎上的「金字塔」型組織結構,但由於其存在多等級、多層次、機構臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應遲緩等弊端,已不能適應日益複雜、變化多端的市場環境。而在資訊科技的支援下,企業可以簡化企業組織生產經營的方式,減少中間環節和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創新精神的「扁平」型組織結構。這種組織形式資訊溝通暢通、及時,使市場和周圍的資訊同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業對市場的快速反應能力,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環境;
2、有效地降低企業成本。
資訊科技應用範圍涉及整個企業的經濟活動,可以有效地、大幅度地降低企業的費用。主要表現在:企業利用資訊科技獲取外部資訊如市場資訊、產品銷售渠道資訊、相關競爭資訊等方面的成本降低;計算機輔助設計和製造技術可以使企業降低新產品的設計、生產成本和對現有產品進行修改或增加新效能的成本;庫存管理資訊化使企業減少了庫存量,降低了管理成本;資訊科技的應用尤其是迅速發展的電子商務大大降低了企業的交易成本;
3、提高企業的市場把握能力。
在把握市場和消費者方面,由於資訊科技的應用,特別是電子商務在企業經營管理中的廣泛應用,縮短了企業與消費者的距離,企業與**商及客戶建立起高效、快速的聯絡,從而提高了企業把握市場和消費者的能力,使企業能迅速根據消費者的需求變化有針對地進行研究與開發話動,及時改變和調整經營戰略,不斷向市場提供質量更好、品種更多、更適合消費者需求的產品和服務;
4加快產品和技術的創新。
息技術能極大提高企業獲取新技術、新工藝、新產品和新思想的能力。同時,現代資訊科技與製造的結合所形成的各種企業資訊科技,如計算機輔助設計、計算機輔助製造、計算機輔助工藝編制、柔性製造系統、敏捷製造、計算機整合製造系統等,實現了企業開發、設計、製造、營銷及管理的高度整合化,極大地增強了企業生產的柔性、敏捷性和適應性。此外,整合製造技術在產品設計開發中的擴散和滲透,使企業具備大規模定製的製造能力,其結果可使企業「個性化、多品種、小批量」的生產和服務;
5、促進企業提高管理水平。
推進企業資訊化是促進企業管理創新和各項管理工作公升級的重要突破口。企業資訊化不只是計算機硬體本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在資訊化過程中引進的不僅是資訊科技,而更多的是通過轉變傳統的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創新。
以此建立良好的管理規範和管理流程,構建紮實的企業管理基礎,實行科學管理,從而提高了企業的整體管理水平;
6、提高企業決策的科學性、正確性。
完備的資訊是經營決策的基礎。資訊科技改變了企業獲取資訊、收集資訊和傳遞資訊的方式,使管理者對企業內部和外部資訊的掌握更加完備、及時和準確。另外,各種決策工具如專家系統、決策支援系統等的應用,極大地增強了決策者的資訊處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率;
7、提公升企業人力資源素質。
企業的競爭是人才的競爭,是人員素質的競爭,人員素質在企業競爭優勢中極為重要。企業資訊化,可以加速知識在企業中的傳播,使企業領導至全體員工知識水平、資訊意識與資訊利用能力提高,提公升了企業人力資源的素質及企業文化的環境。不管是高層領導、技術人員還是業務人員都將在資訊化過程中不斷學習,學習資訊科技,學習新的管理理論,實現現有知識的及時更新和新知識的應用。
總之,目前正處在知識經濟的新時代,企業面臨著日趨激烈的市場競爭,企業應早日推進企業資訊化建設來增強自身實力和競爭力,企業才能更加充滿活力,從而使企業獲得持續的發展。
2樓:百度使用者
首先,資訊化建設後的結果是一組資訊化系統軟體的集合。而資訊化系統本身具備,資料易於儲存,計算統計分析速度快,資料易傳遞易共享(讓其他人也可以按相關的規則獲得),等特性,這種優勢在人工的情況下,是無法比擬的,因而在物理上,提供了快速處理資料的基礎。 其次,資訊化系統軟體集合,並非只是簡單的對資料進行儲存和分享、計算資料,而是依具一整套規則來進行的,即是將企業的業務運作規則及管理機制複製到其中,換言之,即是企業管理機制在資訊系統中的再現,否則資訊化系統沒有任何意義。
第三,組織在人工狀況執行時,受人為因素影響很大,常因人的原因(人情、意識、行為習慣等)導致業務運作受到滯阻,工作效率不高,而有了資訊系統,相當於多了乙個無形的判官,通過強制的手段,促使和提醒人員按時進行工作辦理,從而能夠強化組織執行力,提高工作效率。 第四,組織在資訊化建設過程中,並非只是將企業管理機制,簡單直接複製到相應的資訊系統中,而是事先通過對原有管理機制(業務流程及組織結構、經營模式)進行審視,而審視的過程,則是以現有的管理機制能否滿足企業戰略實現的需要來作為衡量標準的,這樣做,是為了避免可能因原有管理機制本身就存在問題(如不合理等),因而將這些問題同樣也帶到資訊系統中,使資訊系統失去意義。因此,資訊化建設過程,實際上是對企業管理機制改善後,而進行的複製。
即滿足組織現有業務運作的需求。 第五,在資訊系統對合理的管理機制複製的條件下,獲得的資料,是相對準確和客觀的,而且獲得這些資料的速度非常快,因而組織高層也能夠對組織的情況進行快速分析,做出決策和響應,即決策分析,制定和調整戰略。 第六,組織的發展需要(實現其長期戰略目標),要求組織進行持續的改進(按照戰略的要求不斷變化或變革),因而其管理機制也是不斷在變化當中的,因此,資訊系統並非是在簡單地完全或固化式對管理機制進行複製,而一定是要保證在靈活可變的基礎上進行複製的。
因為一旦組織管理機制發生變化時,而資訊系統此時無法進行自主適應時(通過簡單配置達到適應的目的),資訊系統實際上就會變為一堆廢物,或是必需花費更多,對資訊系統進行改造公升級(在原有基礎上進行修改程式設計開發)。 第七,組織在有意識進行資訊化建設之前,可能早就存在一些資訊化系統和相關硬體裝置,從節約投資,降低浪費,整合資源的角度出發,我們必須對這些已有的資訊系統和裝置進行審視,即該資訊系統能否達到企業戰略發展和業務運作的要求,不符合時,有沒有進行改造的可能,如果可改造話,改造是否經濟。因此,組織在資訊化建設過程中,必須對原有的資訊化資產,拿出合理的方案進行處置。
第八,自從有了資訊化系統,資訊化系統中的資料,就成為組織運作的重要載體和資產,即其實質就是組織運作的寫照,因而需要好好地保護它,不然就會對組織運作和組織戰略帶好嚴重的不利影響。因此,其安全性特別重要。安全性體現在資訊化系統能否正常運作,資訊化系統的資料,是否是在允許的規則下被合法的共享。
總言之,資訊化系統是一組工具,比之如,軍隊士兵的裝備,有了良好的裝備,就是能夠打勝戰的前提。 而資訊化建設是乙個過程,首先是依據組織的戰略,對組織資訊化建設進行規劃(it規劃),制定策略,然後再按照規劃進行實施。 在進行規劃時,必須對組織業務運作(管理機制)是否合符組織戰略目標達成的要求進行審視。
如不能滿足,就應該提出其改善意見。 同時需要,對組織現有的資訊化資產進行評估,看能否滿足對組織戰略、業務運作、資訊保安足夠支撐,分析存在的差距,並提出改善和處置建議。 同時還需要,對組織的資訊化資產管理能力進行評估,看承載其資訊化資管理的組織,能否保證資訊保安,資訊化系統正常運作,以及組織未來資訊化建設的需要,並提出改善和重組的建議。
在以上基礎上,我們就可以得出組織資訊化建設的路線圖(籃圖),以及投資預算,及組織中資訊化管理組織的改善保障措施、和組織資訊化建設的實施方案。 在資訊化建設實施過程中,往往伴隨著,對組織的業務流程進行優化重組,對資訊化資產進行治理和處置(it治理),資訊化資產的增加(it選型)、及對組織中資訊化管理組織的治理。而這一切都源於,企業戰略目標的要求。
通過以上分析,我們就明白了資訊化建設對於組織重要意義。 資訊化建設的結果,讓我們獲得了優秀的工具,就如同軍隊,獲得了優良的**裝備,確保我們戰無不勝。正如土槍永遠敵不過大炮,這個道理我們都明白。
同時我們也知道,再好的工具、再好**裝備,如果沒有訓練有素,軍紀嚴明的隊伍來使用的話,同樣也會打敗戰。而資訊化建設過程,同時也是對組織進行整治和改善過程。 一言以蔽之,資訊化建設的重要意義在於,能夠幫助組織構建起對組織的戰略、業務運作、資訊保安獲得實現和保障的管理機制和支撐平台。
其具體表現在於:固化和加速組織業務運作,強化組織執行力,提高組織響應速度和決策水平,提公升組織效率,降低組織成本,是組織核心競爭力重要組成部分。
企業資訊化建設的重要性
3樓:匿名使用者
在業務層面實現
資訊化(如企業的合同管理、辦公管理),提高工作效率,實現企業知識的積累與傳承,減少人為因素,規範業務管理;綜合管理(如集團管控、專案管理等)資訊化,企業各項業務全面資訊化,確保各項管理制度落實,領導全面監控和管理企業,對企業現狀可視,動態了解企業的經營情況,為決策支援提供依據。
做好資訊化,需要建立企業管理規範,制度化、標準化在資訊化,這樣的資訊化實施成功會***,不要給予資訊化能一夜之間改變企業的現狀,資訊化是企業管理的輔助工具,依託企業現狀,適當提公升企業管理水平。
4樓:匿名使用者
我國,很多百年老店都不發展,即使產品非常優異。
所以,在資訊化極端發達的世界裡,沒有第一時間的聯絡,就不可能占有先機。
5樓:匿名使用者
資訊化建設的目的簡單來說就是為了固化企業規範,提高管理水平,提公升工作效率。就拿審批單據來打個比方,不做資訊化,走紙質傳簽,極其浪費紙張,墨盒,去各個部門找人簽字,效率低下,還可能經常找不到領導簽字;推行自動化辦公資訊系統,通過電子流進行審批,大量減少了對紙張,墨盒等的需求,審批效率明顯明顯可以加快,也沒有領導出差、請假之類的理由而無法簽批的情形。
企業資訊化建設包括哪些方面企業資訊化建設包括哪些方面
企業資訊化建設包括三個層面的內容 第乙個層面是外表的資訊系統開發 第二個層面是標準體系建設，這是資訊系統能夠持續 深入發展所必須的支撐 第三個層面是標準化組織機構的職責到位 發揮作用，這是標準體系能夠完善和貫徹所必須的保障。不了解企業資訊化標準化的作用，僅僅把企業資訊化當作是一次性系統開發的工程行為...
企業資訊化建設的意義
一 企業資訊化建設兩個方向 企業資訊化建設應遵循五個原則 開展企業資訊化工作是一項複雜的系統工程,它既需要軟體和硬體裝置的大量投資,又需要人力 物力 智力的投入 需要對企業的業務流程進行重組,必要時還需要對企業的組織結構進行改造,需要做長期艱苦的工作。選準企業資訊化突破口 從企業資訊化突破口的選擇原...
物流企業資訊化的定義，物流企業資訊化與企業物流資訊化的區別是什麼？
隨著我國加入wto，外國資本開始搶灘國內市場，數量龐大 規模偏小的我國企業將可能因無法體現其整合優勢而被強勢企業各個擊破。然而，無論是哪種物流執行模式，都與物流資訊化建設息息相關。一 集團型企業 加緊構建物流系統 對於集團型企業來說，其內部的物流成本明顯偏高。為了提高集團的整體競爭優勢，企業內部都在...