1樓:匿名使用者
計畫是就把近期要完成的輔助性工作安排好.
辦公室主任,就是管辦公室所有的事情.
不可能沒有事情.去發掘事情.
然後把自己的計畫一一列出.
不要強調工作範圍
而是工作內容.
辦公室主任2015工作計畫及未來三年工作規劃
2樓:旗艦說體育
集團辦公室2023年工作計畫
集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下,根據集團總體發展戰略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室2023年度工作目標計畫。
一、工作指導思想
強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
2023年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,人文關懷完善並明確能使員工接受的具體內容。
二、年度的總目標
1、加強企業文化建設,做好企業形象宣傳,完成企業**公升級、企業宣傳片製作、企業宣傳製作。
2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。 3、搭建公司內部間合理的溝通平台。
4、加強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。
三、企業文化建設
工作計畫
2 1、以做好企業宣傳冊、宣傳片為節點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業後的溫德姆酒店;
2、開辦企業內部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事蹟,傳遞公司企業精神;
3、明確先進人物、先進事務的報道次數,突出表彰階段,(五
一、十一或節假日公司聚餐時);
4、開闢領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各專案部的工作規劃或發展方向;
5、完善**建設,做好**公升級工作,及時發布公司新聞。 6、積極聯絡相關**單位、報刊、網路重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。
四、員工質量提公升
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關係; 2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通; 3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力; 4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險,醫療保險工作; 企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設專案擬有:
(1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次; (2)、建議重要節日安排活動及福利發放,端午、中秋、春節等;
(3)、年度優秀員工評選及組織員工向優秀員工學習活動; (4)、優秀員工表彰,年會聚餐及節日聯歡活動。
工作計畫
3 (5)、實行行政5s管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行「5s」檢查,對做得好的給予表揚,5s檢查不達標的給予通報批評。
(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
(7)、建立企業工會組織,加強和促進企業與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,並化其為工作動力,協調勞資關係。
五、日常事務管理 1、接待工作:
接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛生、講禮貌的意識。
2、檔案管理:
嚴格規範和執行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,檔案資料收發登記率做到100%,堅決落實執行2023年度下發的《檔案管理制度》。
3、辦公用品採購和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預算,後審核,再購買、本人領用這一依據,嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。
4、車輛管理:
合理規範公司的車輛的使用,保證車輛的有效執行,堅決落實執行《車輛管理制度》。
工作計畫
4 六、內部關係協調
1、加強部門之間的溝通,發揮辦公室的協調能力,換位思考、消除隔閡、團結協作。
2、積極做好各子公司各專案部相關工作的溝通協調,做好上傳下達工作。
七、對外關係處理
1、積極完成董事長、總經理日常交辦接待任務及集團辦公室日常對外置待工作。
2、構建與**相關業務部門和諧的工作關係和友誼。日常多溝通多交流,並採取靈活多樣的公關形式,培育暢通的工作渠道。為集團業務多元化發展打下基礎。
3、外聯工作延伸,協調協助其他部門提公升集團知名度,拓展公司業務。
4、保持與友和航空的協調與溝通,保證公司領導出差方便。 5、做好與協議酒店、餐廳的有效溝通,為公司後勤保障工作做好服務工作。
6、處理好與物業之間的關係和業務,確保公司辦公環境優美和車輛出入方便。
八、部門成本控制
集團辦率先垂範樹立節約意識,做好日常行政事務成本控制。 1、按照集團車輛管理制度和規定,切實做好車輛使用管理,做好集團車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。
進一步完善車輛管理辦法。將車管工作做實做細。切實履行自己的監督管理職責。
辦公室副主任個人工作計畫怎麼寫?
辦公室設計裝修怎麼做?辦公室要怎麼裝修
1.首先明確這次辦公室裝修後希望達到什麼樣的效果和目的是什麼?2.有了目的要做辦公室裝修計畫書,詳細計畫清楚裝修大致步驟以及相關工作安排。如果不太清楚怎麼製作辦公室裝修計畫書,可以聯絡我們。3.問卷調研清楚,老闆和同事們喜歡的裝修風格以及公司給部門的功能需求,列出辦公室裝修功能需求清單,例如 大會議...
辦公室文秘有什麼工作職責辦公室文秘工作職責
辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文,信件,郵件,報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。...
辦公室主要表現,辦公室工作特點是什麼
具體看是什麼部門的辦公室,各有不同的,但有一定的共性 辦公室是乙個單位的綜合服務部門,事情多而雜,得有一定的綜合素質才能勝任,是個很能鍛鍊人的地方。例如某公司的辦公室工作主要有 1.協助各級領導處理日常行政事務。2.落實總經理辦公會議決定以及各部門工作計畫。3.負責年度計畫 總結,企業活動方案,總經...