電子合同與傳統合同相比優勢有哪些

2022-01-04 02:17:21 字數 6177 閱讀 9028

1樓:法大大電子合同

電子合同和紙質合同的區別,可以從幾個方面進行對比:

優勢一:節約成本,降低75%運營費用

乙份傳統紙質合同成本平均需要25元,採用電子合同成本不到5元,降低75%的運營費用,一家年簽署10萬份合同的公司,一年可以節省200萬的費用,最少節省2名的運營人員。

優勢二:提高200-500%的工作效率

傳統紙質合同正常簽署需要2-5天,使用電子合同1分鐘就能搞定,算上雙方的認證時間,一天之內肯定也能輕鬆完成,提高了200-500%的合同簽署效率,大大節約了時間成本,提高了工作效率。

優勢三:提高檔案管理效率

優勢四:合同管理更輕鬆

以乙個漢字占用2個位元組來計算,1m的虛擬容量可以容納52萬個字。如果以a4紙的最大容量計算,要裝滿1m漢字,至少要650張a4紙。更關鍵的是,儲存在虛擬空間,完全不用擔心什麼蚊蟲叮咬啊、被咖啡潑了、被不明生物叼走之類的突發狀況。

優勢五:電子簽章更便捷

2樓:契約鎖電子合同電子章

1、簽署流程對比:由下圖**我們可以看到電子合同與紙質合同從發起到最終歸檔各個環節有明顯不同:

區別分析:

單從操作流程上而言,與紙質合同蓋章流程相比,電子合同的使用過程有以下幾點變化:

簡化流程:免去列印、往返寄送等環節,合同管理整體週期縮短;

確保一致:全程線上操作,資料傳輸留痕,保障檔案內容一致性;

節約成本:電子文件傳輸、蓋章、儲存,免去紙張、儲存等能耗;

2、管控流程對比:電子合同與紙質合同在流程管控差異如下圖:

區別分析:

1)操作便捷性對比:

合同模板管理:與紙質合同相比,電子合同模式之下使用者對合同模板的管控能力更進一步。除了可本地起草或維護合同內容,對電子版合同包容性更強。

如:支援更多版本格式、指定合同用章許可權等;

2)真偽鑑定對比:簽章真偽鑑定:紙質合同往往是產生糾紛會損失後,為了限定責任而通過公安機關進行鑑定真偽,鑑定滯後,難以防範隱患的產生;

3)成本管控對比:

3樓:放心籤電子合同

電子合同和傳統紙質合同一樣,只不過從紙質版變成了電子版,兩者具有相同的法律效力。

現在國家比較支援企業使用電子合同,因為不僅節省了大量的紙張,起到綠色環保的作用,還能幫助企業節省不必要的合同管理成本,可謂是一舉兩得。

電子合同也是未來必然的發展趨勢,現在企業都講求效率,想想以往兩方簽合同通過快遞寄來寄去,浪費很多時間成本。而且以往的紙質合同會發生丟失或尋找困難等問題,這些通過電子合同都能夠很好的得到解決。

電子合同簽署平台服務

4樓:籤筆盒電子合同

優勢一:運營成本低

乙份傳統合同平均需花費25元,而乙份電子合同的成本不足5元,省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見,和傳統合同相比,電子合同有著運營成本低的優勢。

優勢二:操作便捷優勢三:安全易管理

電子合同以資料形式儲存,儲存及傳輸過程中採用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比,電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同資料丟失以及洩密風險。

優勢四:綠色環保

傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重複利用率低,郵寄過程中還會產生各種廢氣。若採用電子合同,這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環保。

傳統合同和電子合同的區別,決定了電子合同顯而易見的優勢,而這些優勢,使得電子合同在各行業的運用中越來越廣泛,市場認知度越來越高,應用場景也越來越豐富。相信隨著資訊科技的發展,電子合同時代的到來將勢不可擋。

5樓:復園科技

電子簽章系統優勢有:儲存電子合同更加便捷、提公升合同簽署、流轉等方面的效率、應用電子簽章簽訂合同能夠節省時間、應用電子簽章的合同多重備份均有法律效力、更有效防止資訊被篡改、提公升儲存的安全性、節省快遞費用成本和紙張成本、提公升企業形象、線上儲存電子合同節省物理空間、助力企業網際網路化轉型、響應上級領導要求,滿足領導移動簽名的需求、標桿企業/合作夥伴的成功案例推動等。

一家企業用了電子簽名的服務,不單可以給員工做人事合同簽約,也可用於**商之間的訂貨合同簽約,只要有簽約的業務和需求,都可以用電簽來完成。理論上,一家企業用了電簽,就可以輻射員工和生態夥伴,從而形成網路效應。

6樓:籤盾電子合同

一、工作效率

★傳統紙質合同:

由於缺少現成的模板,使得合同的起草擬定往往需要花費很長時間,擬定者的大量時間都要花在合同內容確認和條款表述的審查上。版本確定後,在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。

★籤盾電子合同:

①系統中已嵌入豐富多樣的合同模板,且均經過審核,內容無缺失、表述無歧義,使用者可放心使用。使用模板後,使用者可將精力集中在個性化的具體內容上,這就大大提公升了合同製作的效率和合同本身的質量。籤盾電子合同同樣支援自定義使用者模板,兩種方式任你選擇。

二、安全性

★傳統紙質合同:

紙質合同在簽約中無法保證蓋章和簽字的真實性,以及簽約主體的合法性;傳遞和儲存過程中易發生錯配、丟失、外洩等情況,安全性無法得到有效保障。

★籤盾電子合同:

①籤盾電子合同是國內領先的一站式電子合同簽署saas平台,已取得cfca電子認證服務許可、iso27001資訊保安管理認證、軟體著作權、商用密碼產品銷售許可證;

②籤盾電子合同採用實名認證+數字認證,確保身份真實有效;

③籤盾電子合同採用加密演算法合同雲儲存防丟失,hash密碼技術,保證合同安全;通過「時間戳技術」固化簽名時間,防止合同條款、簽名資訊被人為篡改。

三、法律效益

★傳統紙質合同:

在電子商務中,傳統商務交易中所採取的線下書面合同難以適應線上日新月異的商務發展。瞬息萬變的網際網路環境,層出不窮的商業模式,對傳統的事後取證來說,顯得十分困難。

★籤盾電子合同:

①國家已經出台了《電子簽名法》,電子合同跟紙質合同是一樣具有法律效應的;

②籤盾電子合同使用可靠電子簽名技術,平台電子合同法律效力獲得仲裁/司法機構認可,當糾紛發生時,不需要去做公證也能作為合法證據;

四、管理體驗

★傳統紙質合同:

紙質合同在經過列印、郵寄、儲存等過程時,每一步都需要「人」的參與,甚至需配置專門的合同管理員。另外,針對合同往往需要配置專門的存放空間,小到檔案袋,大到倉庫,不得不占用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵禦突發的安全隱患。

★籤盾電子合同:

與紙質合同相比,電子合同的優勢有哪些?

7樓:契約鎖電子合同電子章

與紙質合同相比電子合同具有以下優勢:

1、兩個提公升

提公升效率:合同起草、傳送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業內部高效協同工作,提公升合同流轉效率

提公升管理:實現可在多終端裝置上進行合同發起、批覆、蓋章、調閱等操作,提公升合同全生命週期管理

2、兩個降低

降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同列印運輸、儲存等成本。電子化資料庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低合同運營成本

降低風險:數字簽名與資訊加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱許可權可控、操作記錄可追溯,有效降低企業經營在合同環節的隱患

8樓:籤筆盒電子合同

優勢一:運營成本低

乙份傳統合同平均需花費25元,而乙份電子合同的成本不足5元,省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見,和傳統合同相比,電子合同有著運營成本低的優勢。

優勢二:操作便捷優勢三:安全易管理

電子合同以資料形式儲存,儲存及傳輸過程中採用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比,電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同資料丟失以及洩密風險。

優勢四:綠色環保

傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重複利用率低,郵寄過程中還會產生各種廢氣。若採用電子合同,這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環保。

傳統合同和電子合同的區別,決定了電子合同顯而易見的優勢,而這些優勢,使得電子合同在各行業的運用中越來越廣泛,市場認知度越來越高,應用場景也越來越豐富。相信隨著資訊科技的發展,電子合同時代的到來將勢不可擋。

9樓:法大大電子合同

電子合同與紙質合同相比的優勢在於省時、省錢、安全合規。

乙份紙質合同,異地郵寄成本需10-20元不等,郵寄往返需3-5天;

而使用電子合同無需郵寄,合同修改、簽署、查詢、歸檔、調閱等全程電子化操作,大大節省了快遞成本、時間成本及人力成本

合法的電子合同也規避了合同遺失、篡改等風險。

10樓:七台河李陽平

與紙質合同相比,電子合同具有五方面的優勢:

優勢一:傳統紙質合同浪費紙張,運營成本高昂;電子合同可節約費用成本,有效降低運營費用。

優勢二:傳統紙質合同需來回郵寄,時間成本大,電子合同為企業節省時間成本,提高工作效率。

優勢四:傳統的紙質合同必須以紙張為媒介,儲存耗費空間;電子合同讓合同管理更輕鬆。

優勢五:電子簽章更便捷,隨時隨地,省略郵寄過程

11樓:籤盾電子合同

一、工作效率

★傳統紙質合同:

由於缺少現成的模板,使得合同的起草擬定往往需要花費很長時間,擬定者的大量時間都要花在合同內容確認和條款表述的審查上。版本確定後,在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。

★籤盾電子合同:

①系統中已嵌入豐富多樣的合同模板,且均經過審核,內容無缺失、表述無歧義,使用者可放心使用。使用模板後,使用者可將精力集中在個性化的具體內容上,這就大大提公升了合同製作的效率和合同本身的質量。籤盾電子合同同樣支援自定義使用者模板,兩種方式任你選擇。

二、安全性

★傳統紙質合同:

紙質合同在簽約中無法保證蓋章和簽字的真實性,以及簽約主體的合法性;傳遞和儲存過程中易發生錯配、丟失、外洩等情況,安全性無法得到有效保障。

★籤盾電子合同:

①籤盾電子合同是國內領先的一站式電子合同簽署saas平台,已取得cfca電子認證服務許可、iso27001資訊保安管理認證、軟體著作權、商用密碼產品銷售許可證;

②籤盾電子合同採用實名認證+數字認證,確保身份真實有效;

③籤盾電子合同採用加密演算法合同雲儲存防丟失,hash密碼技術,保證合同安全;通過「時間戳技術」固化簽名時間,防止合同條款、簽名資訊被人為篡改。

三、法律效益

★傳統紙質合同:

在電子商務中,傳統商務交易中所採取的線下書面合同難以適應線上日新月異的商務發展。瞬息萬變的網際網路環境,層出不窮的商業模式,對傳統的事後取證來說,顯得十分困難。

★籤盾電子合同:

①國家已經出台了《電子簽名法》,電子合同跟紙質合同是一樣具有法律效應的;

②籤盾電子合同使用可靠電子簽名技術,平台電子合同法律效力獲得仲裁/司法機構認可,當糾紛發生時,不需要去做公證也能作為合法證據;

四、管理體驗

★傳統紙質合同:

紙質合同在經過列印、郵寄、儲存等過程時,每一步都需要「人」的參與,甚至需配置專門的合同管理員。另外,針對合同往往需要配置專門的存放空間,小到檔案袋,大到倉庫,不得不占用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵禦突發的安全隱患。

★籤盾電子合同:

電子合同與傳統合同的區別,電子合同與傳統合同的區別有哪些?

電子合同與紙質合同的對比分縱向和橫向兩個角度 1 橫向的合同全生命週期管理對比 1 簽署流程對比 乙份合同由發起到最終歸檔需經過哪些環節?發起方與簽署方需有哪些操作呢?由下圖 我們可以看到電子合同與紙質合同從發起到最終歸檔,整體操作流程一致,但在很多關鍵環節,有明顯不同 2 優劣勢分析 單從操作流程...

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